photo Gestionnaire paie et administration du personnel

Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Transport

Vitry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vos journées en quelques mots ? Traiter les demandes des collaborateurs, des managers et des représentants du personnel et répondre à leurs sollicitations Assurer l'accueil physique et téléphonique Vous aurez la charge de : Gestion administrative : Assurer la gestion administrative de l'embauche à la sortie des salariés Traiter les mouvements de personnel dans les différents outils Gestion du temps : Enregistrer les absences, contrôler les justificatifs Saisir le pointage et effectuer les corrections de pointage Gestion de la paie : Saisir les éléments de rémunération (éléments fixes et variables, remboursements transport...) Préparer, contrôler et corriger la paie Instruire les demandes d'acomptes sur salaire Quels sont les prérequis pour nous rejoindre ? Vous êtes diplômé d'un BAC+2/BAC+3 en Ressources Humaines et vous avez acquis une première expérience de 3 ans minimum dans la gestion de la paie, de préférence en milieu industriel, de service et très opérationnel Vos atouts : Rigueur, implication Esprit d'analyse, curiosité Bon relationnel, Goût pour le travail en équipe Sens de la confidentialité Où et comment ? Votre poste sera basé sur le[...]

photo Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Ambassadeur / Ambassadrice du tri

Emploi

Vigny, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Sous l'autorité de la responsable technique, l'Ambassadeur de tri a pour mission de promouvoir le tri sélectif sur le territoire du SMIRTOM du Vexin. Acteur de terrain et de proximité, il/elle sensibilise les usagers aux bonnes pratiques de tri, assure des contrôles de qualité et accompagne la distribution des équipements et supports de communication. MISSIONS DU POSTE Technique : - Réaliser des contrôles de terrain : vérification des prestations de collecte, contrôle de conformité des bacs des administrés. - Effectuer des contrôles chez les prestataires pour évaluer la qualité du tri. - Rendre compte des anomalies et assurer un reporting interne auprès de la responsable technique. - Organiser et assurer la livraison des documents de communication sur le territoire. - Gérer la distribution des conteneurs (bacs, composteurs.) auprès des collectivités Communication et sensibilisation : - Réaliser des interventions scolaires auprès d'enfants et d'adolescents (écoles, événements ponctuels) : création des supports, rédaction des courriers, planification... - Conduire des actions de porte-à-porte pour informer les usagers sur les règles de tri et les modalités de collecte. -[...]

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Assistant / Assistante administration des ventes

Emploi Négoce - Commerce gros

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Descriptif du poste : Vous jouerez un rôle central au sein du service commercial, en assurant le suivi administratif et commercial des ventes de nos solutions de sécurité connectée (contrôle d'accès, vidéosurveillance, alarme, réseaux VDI, etc.). De l'enregistrement de la commande jusqu'à la facturation, vous veillerez à la fluidité de l'information entre les équipes commerciales, techniques, logistiques et financières, afin de garantir une gestion rigoureuse et efficace des dossiers clients. Votre rôle ? Garantir un traitement fluide, rigoureux et complet de chaque dossier client, depuis la commande jusqu'à la facturation. Votre quotidien, si vous nous rejoignez : - Gérer les commandes clients - Suivi des délais de livraison et de la coordination des équipes techniques - Assurer le lien entre les équipes commerciale, technique, logistique et comptable - Préparation des devis, offres et contrats - Gestion du CRM et relance des offres et devis - Être le point de contact clients - Répondre aux demandes, suivre et relance des dossiers administratives - Tenir le standard téléphonique et accueillir les visiteurs avec ton plus beau sourire - Suivi des règlements et relance[...]

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Agent recenseur / Agente recenseuse

Emploi Administrations - Institutions

Trois-Bassins, 97, La Réunion, -1

L'agent recenseur est chargé de collecter, auprès des habitants de la commune, les informations nécessaires au recensement de la population organisé par l'INSEE. Sous la responsabilité du coordonnateur communal, il assure la distribution et le suivi des questionnaires, accompagne les administrés dans leur remplissage, veille à la fiabilité des données recueillies et rend compte régulièrement de l'avancée de la collecte. Descriptif des tâches à réaliser : - se former aux concepts et aux règles du recensement ; - effectuer la tournée de reconnaissance, repérer l'ensemble des adresses d'habitation à recenser sur son secteur et les faire valider par son coordonnateur et - déposer les documents du recensement et inciter les habitants à répondre par internet, - suivre l'avancement de la collecte et notamment les réponses par internet, - pour les réponses papier, récupérer les questionnaires papier complétés par les habitants dans les délais impartis et effectuer les contrôles demandés, - relancer, avec l'aide du coordonnateur communal, les habitants qui n'ont pas pu être joints ou qui n'ont pas répondu dans les détails impartis, - rencontrer le coordonnateur régulièrement (au[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Chez Schmidt, vous êtes L'INTERLOCUTEUR(TRICE) PRIVILEGIE(E) du magasin et vous veillez à sa bonne ORGANISATION. Vous assurez le traitement administratif des ventes, vous préparez et contrôlez les plannings du magasin, vous mettez à jour les tableaux statistiques, vous rédigez les courriers,. Vos missions sont riches et variées : dossiers administratifs et comptables, relations clients et fournisseurs, outils informatiquesEn somme, vous êtes le pilier du magasin et un véritable support pour toute l'équipe ! Votre plus : Une organisation sans faille, de la rigueur, de la réactivité, un excellent accueil client et une sacrée dose de bonne humeur.

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Conseiller / Conseillère technique en immobilier

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moulins, 25, Aisne, Bourgogne-Franche-Comté

Vos Missions Principales Sous la supervision de l'Assistant(e) Commercial(e) et en lien avec l'équipe, vous serez en charge de : Réaliser les États des Lieux (EDL) : Effectuer les États des Lieux entrants et sortants. Assurer le suivi administratif et la signature des documents associés. Soutien Administratif et Reporting : Assister l'équipe sur diverses tâches administratives liées à la gestion locative (courriers, classement, suivi de dossiers). Participer à la consolidation des données et à la production du reporting administratif de l'activité. Relation Locataire : Être un interlocuteur privilégié des locataires lors des EDL. Assurer un bon relationnel, essentiel pour la qualité de service

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Factotum

Emploi Administrations - Institutions

Valbonne, 61, Alpes-Maritimes, Normandie

La Ville de Valbonne Sophia Antipolis (Alpes Maritimes - 06), 14 040 habitants, au cœur de la 1ère technopole européenne recrute pour un remplacement un agent administratif et technique polyvalent au sein de plusieurs services. Missions : Participer au bon fonctionnement des organisations et des activités de la collectivité. - Gérer le courrier de la collectivité : réceptionner et assurer le pré tri du courrier entrant - Affranchir le courrier sortant - Assurer la diffusion interne et externe des documents Participer à la fonction logistique de la collectivité : - Contrôler les livraisons internes - distribuer la marchandise, les produits sur les différents sites municipaux (écoles, crèches, bâtiments administratifs, etc.) Installer les équipements nécessaires aux manifestations communales, réunions, spectacles - Transporter et installer le matériel dans les salles de réunion - Préparer les salles en vue d'une réunion, d'un spectacle, d'une manifestation - Monter et démonter les équipements de la salle polyvalente du Pré des Arts - Effectuer les achats liés au protocole (boissons, repas, etc.) Conditions de travail : Temps complet annualisé Pics d'activité en horaires[...]

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Adjoint / Adjointe au responsable des ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Traînel, 10, Aube, Grand Est

Rattaché(e) à la directrice, l'adjoint des cadres hospitaliers a la responsabilité d'assurer le bon fonctionnement RH et comptable de l'établissement dans le cadre des orientations et objectifs définis par la direction. Il/elle met en oeuvre et évalue la stratégie RH en matière de recrutement, fidélisation, attractivité, qualité de vie et conditions de travail (QVCT). Vos principales missions sont les suivantes : -Administratif : contrats de travail, dossier retraite, dossier carrière, dossier maladie des agents, préparer les commissions d'avancement de grade, accueil et informations des agents - Paie : élaboration et suivi de la paie pour 65 agents environ, déclaration des cotisations, DSN, DPAE - Formation : Mise en place des formations des agents, élaboration et suivi du plan de formation, suivi des formations obligatoires, demande et suivi des remboursements - Recrutement : suivis des effectifs, gestion des offres d'emplois - Comptabilité : assister la direction dans l'élaboration des documents budgétaires (ERRD et EPRD), saisie de l'EPRD et des DM dans le logiciel comptable, mandat de paie, titres des repas, contrôle des états comptables et du P503, participation à[...]

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Responsable formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Marseille, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Envie de contribuer à une mission sociale et solidaire tout en développant vos compétences en tant que Responsable de formation filière maritime(F/H) ? Rejoignez-nous pour une expérience professionnelle enrichissante ! Notre organisme de formation et d'insertion socioprofessionnelle, acteur régional clé dans l'économie sociale et solidaire, accueille chaque année 10 000 personnes et compte 160 salariés. Nous opérons sur 8 territoires et 17 sites dans les Bouches-du-Rhône, le Var et le Gard, pour accompagner salariés, demandeurs d'emploi, apprentis, jeunes et adultes vers la qualification professionnelle et l'emploi. Nous recrutons pour notre établissement un(e) Responsable de formation filière maritime. Rattaché(e) à la Direction Générale, vous consolidez et déployez l'offre de formation de la filière Maritime. Vos missions principales sont les suivantes : Gestion de la production des actions de formation : - Organiser, mettre en œuvre, coordonner, suivre et évaluer les formations ; - Garantir les résultats et la qualité des actions, en respect des cahiers des charges, ainsi que la politique qualité interne et des normes QUALIOPI. Gestion budgétaire et administrative[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Enseignement - Formation

Caen, 14, Calvados, Normandie

Le Pôle Culture de la Ligue de l'enseignement de Normandie intervient sur trois axes principaux : un réseau de cinéma en milieu rural, le dispositif culture / justice et les actions d'éducation à l'image. Nous recherchons un-e Assistant-e de pôle afin de compléter notre équipe, qui aura les missions suivantes : Assistanat responsable du pôle (60 %) : - Rédaction de bilans et comptes-rendus - Rédaction de projets - Suivi et coordination de projets - Réponse à appels à projets - Recherche de financements pour des projets - Rédaction et suivi de conventions - Réponse à marchés - Assistanat sur diverses missions - Veille et mise à jour de bases de données - Devis et facturation - Rédaction d'articles et communication Gestion de la publicité des séances de cinéma (40%) : - Récupération des affiches - Préparation des fichiers publicité - Tri et préparation des colis pub - Commande des affiches distributeurs - Suivi des demandes publicités PROFIL RECHERCHÉ : - Capacités de rédaction - Excellentes syntaxe et orthographe - Esprit d'analyse et de synthèse - Très bonne organisation - Rigueur, prise d'initiatives, capacité d'anticipation - Travail en équipe et travail en autonomie -[...]

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Educateur / Educatrice jeunes enfants gestion petite enfance

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Pierre-d'Oléron, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

L'île d'Oléron, plus grande des îles de la façade atlantique compte huit communes. 22 500 habitants y vivent à l'année, 200 000 habitants en saison. La Communauté de Communes de l'Ile d'Oléron (CDCIO), qui dispose de la compétence en matière de la politique enfance-jeunesse pour toute l'Ile d'Oléron recrute, dans le cadre d'un remplacement durant un arrêt maladie, un animateur (H/F) du Relais Petite Enfance (RPE) pour assurer l'information et l'accompagnement des familles sur l'ensemble des modes d'accueil. Le RPE - Guichet unique de la petite enfance - contribue à développer une offre d'accueil en adéquation avec les besoins du territoire et les professionnels de la petite enfance. DESCRIPTIF DU POSTE Sous l'autorité de la responsable petite enfance, la personne recrutée sera chargée des missions suivantes : - Mettre en place des permanences téléphoniques et des entretiens individuels en direction des familles et des professionnels de la garde individuelle - Orienter les parents sur l'ensemble des modes d'accueil du territoire - Réaliser les préinscriptions des crèches du territoire et gérer le suivi des demandes et des réponses des places en crèches - Délivrer une[...]

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Technicien(ne) environnement (protection de l'environnement)

Emploi Administrations - Institutions

Lannion, 22, Côtes-d'Armor, Bretagne

Descriptif du profil Recruté(e) au sein du service politiques de l'eau de la direction environnement, économie agricole et aménagement de Lannion-Trégor Communauté, le/la gestionnaire sera en charge de la mise en œuvre d'actions sur la préservation des milieux aquatiques. Il s'agit en particulier de : - Réaliser des inventaires de zones humides pour l'instruction des autorisations d'urbanisme ou pour tout projet pouvant impacter une zone humide et mettre à jour l'inventaire des cours d'eau - Actualiser les bases de données cours d'eau et zones humides - Participer à l'élaboration des programmes d'action annuels et pluriannuels et à la réalisation des bilans techniques dans le cadre des contrats de bassin versant pour le volet milieux aquatiques - Réaliser des diagnostics de la continuité écologique et de l'état hydromorphologique des cours d'eau - Concevoir et suivre les études et travaux de rétablissement de la continuité écologique et d'amélioration de l'hydromorphologie des cours d'eau y compris la préparation des dossiers administratifs - Appuyer les communes dans les démarches techniques et administratives pour la réalisation de travaux impactant les milieux aquatiques -[...]

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Responsable de la gestion et l'organisation administrative

Emploi Centrale d'achats

Besançon, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Notre entreprise a été créée en 2013 et regroupe 6 centres de correction auditive. Dans le cadre d'une nouvelle organisation de notre structure, nous recherchons un(e) Coordinateur / Coordinatrice Organisation et Gestion. Rattaché(e) aux dirigeants, vous serez en charge de la gestion quotidienne de l'un des centres et vous apporterez l'assistance nécessaire à la bonne gouvernance de l'entreprise. En relation avec l'ensemble de l'équipe, des prestataires et des partenaires, vous coordonnerez des actions administratives et commerciales. Votre organisation, votre sens de la rigueur, de la confidentialité et votre aisance relationnelle sont autant d'atouts pour réussir dans cette fonction. Vous êtes prêt(e) à vous investir auprès d'un dirigeant de PME dynamique qui vous apportera sa confiance et fera évoluer vos missions en fonction de vos résultats. Vous lui permettrez de se consacrer pleinement à son activité d'audioprothésiste et à la prise en charge de ses patients en le libérant des tâches administratives courantes.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Portes-lès-Valence, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower VALENCE INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur du BTP, un Assistant Techniques (H/F). -Déclarations de travaux sur Sogelink (DT) -Gestion des mails et des appels entrants/sortants -Contacts avec les gestionnaires de voirie (mairies et département) -Classement de dossier en respectant la nomenclature -Dépôt des livrables aux clients -Préparation de bon de livraison -37 H par semaines -Horaires : -8H30/12H00 et 13H/17H00 du lundi au jeudi -8H30/12H00 et 13H/16H30 le vendredi -13-ème mois -Ticket restaurant. -Niveau bac 3 ou 4 . -D'un profil Technique type Bureau d'Etudes -Etant à l'aise avec les outils informatiques, -Utilisation d'Excel et Word. -Ayant des connaissances de bases en réseau Telecom ou tout autre domaine technique. -Avec une capacité à communiquer aussi bien à l'écrit qu'a l'oral, la communication inter services étant importantes. -Et une capacité à s'intégrer aisément au sein d'une équipe déjà en place.

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Comptable général / Comptable générale

Emploi Social - Services à la personne

Pont-Audemer, 27, Eure, Normandie

OBJECTIF : accompagner la direction administrative et financière dans la structuration et la fiabilisation du pôle comptable. Sous la responsabilité du Directeur Administratif et Financier, vous assurerez la tenue de la comptabilité et contribuerez à la gestion financière de l'Association du Grand Lieu. Comptabilité fournisseurs : - Saisir les factures fournisseurs et assurer le suivi des échéances - Créer et préparer les virements (15 et 30 de chaque mois) - Contrôler la cohérence des documents comptables produits (facturation, relance, gestion du compte bancaire, etc.) - Effectuer les paiements et/ou encaissements Rapprochements bancaires et suivi des comptes : - Intégrer les relevés bancaires, effectuer les rapprochements et le lettrage - Assurer le suivi des soldes bancaires et des opérations financières Clôture des comptes et suivi des indicateurs : - Participer à la clôture des comptes en collaboration avec la direction - Élaborer et suivre les tableaux de bord comptables et financiers Facturation et gestion comptable des établissements : - Effectuer la facturation des établissements et services de l'Association - Suivre les règlements et effectuer les relances[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chartres, 28, Eure-et-Loir, Centre-Val de Loire

Le poste : - Prendre en charge la gestion et le suivi des dossiers clients - Répondre aux besoins des clients, organisez la présentation, coordonnez les chantiers avec suivi - Reporting auprès de la hiérarchie - Réalisation de bilans d'affaires et formaliser les retours expériences (=Maitrise du Pack Office) - Coordination et pilotage de l'intervention de différents métiers ou sous traitants Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Immobilier

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Nous recherchons un(e) secrétaire administrative et comptable (échelon 13), dynamique et rigoureux(se) combatif pour rejoindre notre société. Véritable pilier administratif de l'entreprise, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos activités commerciales et comptables. Vos principales missions : - Assurer l'accueil téléphonique et physique des clients et partenaires. - Gérer la correspondance et les documents administratifs. - Participer au suivi et à la relance des devis, commandes et factures clients. - Tenir la comptabilité courante : Saisie des écritures, rapprochements bancaires, suivi des règlements. - Préparer les éléments nécessaires aux bilans en lien avec le cabinet comptable. - Assister l'équipe commerciale dans la préparation et le suivi des dossiers clients. - Contribuer à l'organisation et à l'optimisation des processus administratifs. Profil recherché : - Formation en secrétariat, comptabilité ou gestion (Bac à Bac+2). - Expérience souhaitée sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). - Bonne connaissance des bases comptables. - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et excellent relationnel. Compétences [...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Montpellier, 34, Hérault, Occitanie

SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE DE PAIE H/F - TÉLÉTRAVAIL INTÉGRAL 1 600 € à 1 950 € brut/mois - CDI - Secteur : Mode & Habillement Rejoignez une équipe de 15 collaborateurs passionnés évoluant dans un univers où créativité et innovation se rencontrent chaque jour. En tant que Secrétaire Gestionnaire de Paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité administrative et la fiabilité du traitement des paies au sein d'une structure en pleine croissance. Vos missions principales Au cœur du service administratif et RH, vous serez responsable de : * Assurer la gestion administrative quotidienne pour soutenir les opérations internes. * Préparer, contrôler et traiter les paies dans le respect des délais et de la réglementation. * Maintenir une communication fluide avec les collaborateurs concernant les questions de paie et de gestion administrative. * Participer à l'amélioration continue des procédures et à l'optimisation des outils internes. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 %, où que vous soyez. * Horaires flexibles, adaptés à votre rythme personnel. * Environnement dynamique et créatif, au sein d'une équipe bienveillante. * Du lundi au vendredi, week-ends[...]

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Intervenant / Intervenante en accompagnement médicosocial

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité. Le Département du Jura (1300 agents permanents, 372,4 millions d'euros de budget) recrute, un/e Intervenant/e Médico-social/e APA H/F à temps complet. MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE Le/la travailleur/se social/e ou médico-social/e, intervenant médico-social APA à domicile, est rattaché/e à la Direction de l'Autonomie. Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Chef de la mission médico-sociale, il/elle est chargé/e de contribuer, dans le cadre d'une démarche éthique et déontologique et des objectifs fixés par la collectivité, d'évaluer les besoins d'aide de la personne âgée et de ses proches aidants et de procéder au suivi des bénéficiaires de l'APA. Il/elle sera amené/e à réaliser les missions suivantes, sur le secteur de : Coteaux du Lizon, Haut de Bienne, Saint Claude et les communes de Lons 2. ACTIVITES - Procéder à l'évaluation multidimensionnelle des besoins de la personne âgée en perte d'autonomie à son domicile, et déterminer le degré de sa perte d'autonomie, via la grille nationale AGGIR, - Recenser les besoins[...]

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Assistant social / Assistante sociale de secteur

Emploi Administrations - Institutions

Lons-le-Saunier, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

CDD du 17/12/2025 au 7/04/2026 Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territorial ASE de la Délégation Territoriale des Solidarités (DTS), le Référent/e Aide Sociale à l'Enfance est chargé/e d'assurer le suivi des enfants en protection administrative et judiciaire. ACTIVITÉS Assurer les missions éducatives transversales - Elaborer un projet pour l'enfant (PPE), le mettre en œuvre et l'évaluer, - Participer à l'ensemble des instances relatives aux jeunes, - Préparer les futurs majeurs à l'acquisition de leur autonomie, - Rédiger les écrits relatifs à l'évaluation du mineur et de sa famille, - Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre d'actions collectives en repérant les besoins, en proposant des actions et en contribuant à leur mise en œuvre, - Réaliser des évaluations sociales (TDCA, parrainages, DVH.), - Encadrer et former les stagiaires et apprentis, - Assurer la continuité du service en fonction des besoins sur l'ensemble des missions ASE). Assurer le suivi et l'accompagnement des enfants et de leur famille dans le cadre de la protection administrative de l'aide sociale à l'enfance : AED, AC, CJM, TDCA - Organiser et mettre en œuvre des rencontres[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Feurs, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Missions : Gestion des appels entrants pour gestion dépannage, entretiens chaudières fuel, gaz et pompes à chaleur. Cela représentera 80% de votre temps de travail. Gestion du planning des RDV sur logiciel interne : organisation des RDV des techniciens. Vous viendrez en appui dans la gestion des factures et devis. Pas de comptabilité, ni de paie. Prise de poste à 8h. Réfectoire à disposition. Pas de télétravail.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Gien, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Adecco leader mondial des solutions emplois recrute pour son client, un important site de production pharmaceutique basé sur Gien un relecteur de dossiers de lots (h/f) : Les missions qui vous seront confiées : - Assurer la relecture production des dossiers de lots en contrôlant leur conformité, selon une trame établie en respectant les délais de mise à disposition - Assurer le classement des dossiers selon leur état d'avancement - Enregistrer informatiquement les informations relatives à la fonction de relecture, ainsi que les données permettant la création d'indicateurs - Assurer le lien en terme de documentation de lots avec les équipes de fabrication et de conditionnement des secteurs concernés - Participer à l'amélioration des dossiers et des procédures de l'Unité de Production Nous vous proposons une longue mission , en horaires de journée variables . Poste à pourvoir début janvier 2026 Vous êtes titulaire d'un BAC ou Bac + 2 scientifique Des connaissances de la règlementation pharmaceutique en vigueur seront demandées Maîtrise des outils bureautiques Votre esprit d'équipe, vos capacités d'analyse, votre rigueur, réactivité, anticipation, sens du service[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Mende, 48, Lozère, Occitanie

Nous recherchons une Secrétaire Comptable polyvalente pour rejoindre notre groupe. La personne sera responsable à la fois des tâches administratives et de la gestion comptable, garantissant le bon fonctionnement du service administratif et financier. Missions principales : Secrétariat administratif : Gestion du courrier entrant et sortant. Organisation et suivi des agendas, rendez-vous et réunions. Classement, archivage et gestion documentaire. Rédaction de courriers, comptes-rendus et divers documents administratifs. Comptabilité et gestion : Saisie et suivi des factures clients et fournisseurs. Gestion des paiements et relances clients. Suivi des comptes bancaires et rapprochements. Participation à la préparation des déclarations fiscales et sociales. Élaboration de tableaux de bord et reporting financier simple. Déclaration de TVA Profil recherché : Formation en comptabilité, gestion ou secrétariat. Expérience de 2 ans minimum sur un poste similaire. Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et logiciels comptables Odoo Organisation, rigueur et autonomie. Excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles. Compétences supplémentaires appréciées[...]

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Administrateur(trice) réseaux des territoires connectés

Emploi Administrations - Institutions

Mende, 48, Lozère, Occitanie

LE DEPARTEMENT DE LA LOZERE recrute par voie statutaire ou à défaut contractuelle pour la Direction Générale Adjointe de la Solidarité Territoriale / Direction Adjointe Lecture Publique - Médiathèque Départementale : 1 REFERENT DE TERRITOIRE (H/F) à temps complet (Cadre d'emplois des assistants de conservation du patrimoine) Missions : Sous l'autorité de la Directrice Adjointe de la Médiathèque Départementale de Lozère, vous aurez les missions suivantes : - développer le réseau (mise en œuvre du Contrat Départemental de Lecture), - programmer et gérer des ressources documentaires et des services, - programmer et médiation culturelle entre les ressources documentaires et les usagers. Profil : DUT, DEUST ou master métiers du livre ou licence - Connaissances littéraires et documentaires - Connaissances en informatique documentaire - Compétences dans tous les domaines de la bibliothéconomie et dans le domaine des technologies de l'information et de la communication - Compétences en animation et en formation - Sens de l'organisation du travail - Conduite de projets - Esprit d'initiative - Capacité à animer et à former - Disponible. Conditions: - Gratification : selon[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Cholet, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

Contrat à Durée Déterminée à pourvoir dès que possible dans le cadre d'un remplacement congé maternité Poste à temps plein, basé à Cholet au Campus Eurespace Rejoignez un acteur majeur du développement économique et de la formation sur le territoire ! La CCI de Maine-et-Loire est l'interlocutrice privilégiée de 42 000 entreprises de l'industrie, du commerce et des services. De la création à la transmission, nous les accompagnons à chaque étape de leur développement. Nous formons leurs collaborateurs actuels et futurs, dans l'un de nos 3 établissements à Angers, Cholet et Saumur. Organisme de formation reconnu sur le territoire, nous accueillons chaque année près de 3 900 apprenants et 4 000 salariés en formation continue. En partenariat avec les autres acteurs économiques, nous agissons pour favoriser le développement, l'attractivité, la compétitivité et le rayonnement de notre territoire. Nos atouts : - Un accord télétravail - Une grande diversité de secteurs d'activité, riche en projets et en échanges - Des équipes engagées, solidaires, et une réelle qualité de vie au travail - Une entreprise engagée en matière de responsabilité sociétale (RSE) : nous sommes[...]

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Chargé / Chargée de développement économique et local

Emploi Administrations - Institutions

Langres, 52, Haute-Marne, Grand Est

Rattaché(e) à la Direction Générale Adjointe, vous êtes affecté au service de la commande publique. Sous l'autorité de la responsable adjointe de la commande publique , vous élaborez des procédures de mise en concurrence, vous assurez le suivi administratif et financier des marchés des deux collectivités et vous gérez, en binôme les subventions pour les gros projets d'investissement. Missions : - Suivi des marchés : o Assurer la préparation et la rédaction des marchés, s'agissant de l'élaboration des DCE ou de l'analyse des offres o Suivre et contrôler les marchés (rejets, notifications, ordres de service, avenants, etc.) o Effectuer l'exécution financière et comptable des marchés (factures, états d'acompte, DGD, etc.) - Gestion des subventions des grands projets d'investissement o Elaborer les dossiers de demandes de subventions et collationner les pièces et informations nécessaires o Suivre la notification et l'encaissement des subventions o Etablir des tableaux de bord pour leur suivi o Assurer le suivi financier des subventions attribuées - Participer à toute autre tâche administrative du service selon les besoins Profil : Formation juridique[...]

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Technicien / Technicienne d'exploitation d'eau potable

Emploi Administrations - Institutions

Faulquemont, 57, Moselle, Grand Est

Vos missions : - informationet conseil auprès des usagers : renseignements techniques et réglementaires, gestion des problématiques liées au réseau, démarche de mise en conformité de branchements, projets de construction ou de viabilisation, raccordement - gestion administrative et technique des demandes de branchement assainissement : étition de devis, suivi des travaux et facturation - gestion administrative et technique des travaux de fonctionnement : diagnostic, définition et suivi des travaux de maintenance des réseaux et ouvrages existants - participation à l'établissement, à l'étude et à la mise en oeuvre des programmes de travaux d'investissement (en tant que maître d'oeuvre ou maître d'ouvrage) - mise à jour des tableaux de suivi d'activités - instruction des autorisations d'urbanisme sur les volets assainissement collectif et non collectif - suivi de la facturation de la participation financière à l'assainissement collectif sur les demandes d'urbanisme (PFAC) - établir des diagnostics assainissement dans le cadre de ventes immobilières : vérification de raccordement pour l'assainissement collectif et diagnostic assainissement non collectif - suivi et contrôle[...]

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Employé administratif / Employée administrative (accueil)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Creil, 60, Oise, Hauts-de-France

Nous recherchons une personne qui travaillera sur les aires des gens du voyage des villes de Quincy Voisins et Poincy (77). Vous aurez comme missions : - Accueillir les familles vivant sur l'aire d'accueil - Entretenir une communication efficace sur le site - Veiller à assurer le respect du règlement intérieur, à gérer la caisse et à contrôler l'entretien et le nettoyage des parties communes en collaboration avec un agent d'entretien. Profil : Autonome et responsable, vous appréciez l'action et êtes capable de travailler de manière indépendante. Une formation interne sera assurée pour vous familiariser avec les procédures et les attentes du poste. L'accès à l'aire peut être complexe, il est donc recommandé d'avoir un moyen de locomotion.

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Automobile - Moto

Sablons sur Huisne, 61, Orne, Normandie

Offre d'emploi : Secrétaire - Assistante Comptable (H/F) Secteur : Automobile - Garage Mousseau (Peugeot & Citroën) Lieu : Sablons-sur-Huisne Présentation de l'entreprise : Le Garage Mousseau, garage familial implanté à Sablons-sur-Huisne et représentant les marques Peugeot et Citroën, accompagne ses clients avec sérieux, proximité et professionnalisme. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) Secrétaire - Assistante Comptable pour renforcer notre équipe. Missions principales : Accueil et relation clients - Assurer l'accueil client physique au sein du garage - Gérer l'accueil téléphonique : renseignements, prise de rendez-vous, organisation des interventions - Veiller à offrir une image professionnelle, accueillante et bienveillante Administration et comptabilité - Effectuer le pointage de diverses opérations comptables (factures, règlements, bons de réparation...) - Saisir et mettre à jour les documents administratifs - Assurer le classement, l'archivage et le suivi des dossiers clients - Assister la direction et l'équipe dans les tâches administratives courantes Profil recherché : - Expérience souhaitée en secrétariat, assistanat administratif ou comptabilité -[...]

photo Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Directeur(trice) général(e) d'établissement public

Emploi Administrations - Institutions

Besse-et-Saint-Anastaise, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

La commune de Besse-et-Saint-Anastaise, bourg médiéval classé Petite Cité de Caractère, dotée de sa station de ski et de pleine nature Super-Besse, recrute son Directeur Général des Services (H/F) - Poste à pourvoir au plus tôt Missions : Collaborateur direct du Maire, placé sous son autorité et en lien étroit avec les adjoints, vous participez à la définition des orientations stratégiques de la collectivité et impulsez l'élaboration des projets municipaux. Vous exercerez vos fonctions en lien avec deux co-directrices. Vos principales missions : Pilotage général des services - Direction générale de l'ensemble des services municipaux : administratif, techniques, écoles, entretien des bâtiments, patrimoine, culture. - Management, accompagnement et coordination de 40 à 50 agents. - Animation du collectif de direction. Gouvernance et instances - Préparation, participation et assistance aux conseils municipaux et aux différentes instances. - Mise en œuvre et suivi des décisions municipales. - Conseil et assistance permanents aux élus. Gestion administrative, juridique et patrimoniale - Supervision et sécurisation juridique des actes de la collectivité. - Gestion des affaires[...]

photo Responsable des services techniques de collectivité

Responsable des services techniques de collectivité

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Lary-Soulan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Le directeur des services techniques pilote, coordonne et supervise l'ensemble des activités techniques de la commune : bâtiments, voirie, réseaux, eau et assainissement, espaces publics et équipements collectifs. Il assure la gestion quotidienne, la planification des travaux, la sécurité des installations, tout en veillant à la maîtrise budgétaire et au respect des normes environnementales. Vos missions : Pilotage et gestion des services techniques Encadrement et management Gestion administrative et budgétaire Patrimoine et projets d'aménagement Urbanisme Gestionnaire de transports Environnement, énergie et développement durable Formations et qualifications nécessaires : - Diplôme d'ingénieur ou équivalent dans le domaine de la construction, de l'aménagement ou des travaux publics. - Expérience significative dans un poste similaire, idéalement au sein d'une collectivité territoriale - Connaissance Tout Corps d'Etat (TCE) - Attestation de capacité professionnelle vérifiée par la DREAL - Solides connaissances en urbanisme, aménagement du territoire et travaux publics - Maîtrise des procédures administratives et réglementaires. - Capacités managériales et de leadership. -[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Marckolsheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Vos missions : - saisir et suivre les factures - assurer l'accueil physique et téléphonique - renseigner l'interlocuteur ou transmettre la communication ou le message au bon interlocuteur - réaliser la saisie et le contrôle des données/références - garantir une veille et le traitement des mails Vous maîtrisez l'anglais et l'allemand à l'oral et écrit. Le poste requiert : - de l'organisation, - de la rigueur - un contrôle des données saisies - travail en équipe Horaires en journée : du lundi au jeudi de 8h à 12h & 13h à 16h vendredi de 7h à 15h45 (y compris pause déjeuner)

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Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Dardilly, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Votre mission principale sera de faire le lien entre la direction, les techniciens, les planificateurs tant d'un point de vue administratif que financier, et sera composée des tâches suivantes (non exhaustives) : Administratives - Accueil physique (très ponctuelle) et téléphonique - Mise à jour et maintien du fichier client - Contrôle journalier des rapports des techniciens + traitement des demandes des techniciens en relation avec le responsable technique et les planificateurs - Suivi des dossiers clients et réclamations - Assistance à l'ensemble de l'équipe - Coordination de la circulation de l'information - Gestion des livraisons - Reporting de l'activité (tableaux de bord) Comptables & Financières - Saisie, suivi et contrôle de la facturation fournisseur dans le logiciel comptable - Saisie des comptes et réalisation de la comptabilité des sociétés (6) - Réalisation des déclarations mensuelles / trimestrielles / annuelles - Gestion des taxes et charges (TVA, URSSAF, RSI) - Coordination avec le cabinet comptable pour revue des comptes annuels - Coordination avec les partenaires bancaires - Tenue de la trésorerie - Réalisation et/ou suivi des règlements (chèques, CB,[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi

Caluire-et-Cuire, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Chez Apache Recrutement Lyon, on se bat depuis 8 ans pour proposer les postes en Cabinet Comptable qui vous correspondent : Transparence totale sur nos partenaires : nom, contexte, missions, politique de rémunération, avantages-inconvénients on vous dit tout! Vous accédez à notre réseau et connaissance du marché : la plupart des postes ne sont pas en ligne alors gagnez du temps, on s'occupe des recherches pour vous. On vous conseille vraiment : on ne vous vend pas du rêve, si c'est juste un problème de salaire on vous aidera à négocier. Pas à changer de poste. Que vous ayez un projet en tête ou juste envie de savoir ce qui se fait ailleurs, n'hésitez pas à nous contacter on vous aide à y voir plus clair et faire les bons choix. Nous accompagnons un cabinet de Conseil RH et de Gestion de la Paie basé à Caluire-et-Cuire dans leur recrutement d'un Gestionnaire de Paie - ADP pour venir renforcer le pôle social composé de 12 personnes. Vous bénéficiez d'un environnement de travail idéal : bureaux neufs avec parking, forte culture QVT, Accord de Télétravail, Comité d'Entreprise, RTT, TR, Primes... Sous la supervision du Responsable, vous prenez en charge la gestion complète[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Votre agence d'intérim PROMAN recrute un Chargé de booking. Au sein du département Customer Care, vous serez le premier interlocuteur du client lors de sa demande de booking jusqu'à sa confirmation. Votre rôle est essentiel pour garantir une expérience client réussie. Vous aurez pour missions : - Réceptionner la demande de booking via INTTRA, web ou email et suivre son traitement jusqu'à confirmation. - Vérifier les conditions nécessaires à la réalisation de la demande conformément aux procédures établies. - Garantir la vérification de la réglementation relative à la marchandise et au pays de destination, de la disponibilité de l'espace navire et d'équipement, ainsi que la faisabilité du transport en cas de carrier haulage et des éléments nécessaires pour la taxation. - S'assurer de remplir les demandes et d'obtenir les accords nécessaires pour les cargos spécialisés (dangereux/OOG + Breakbulk). - Conseiller le client en lui apportant des solutions ou alternatives possibles pour une confirmation de booking selon ses attentes. Mission à pourvoir immédiatement. Profil recherché : Compétences requises : - Maîtrise des règles et des réglementations en transport international.[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Carrelage - Maconnerie

Clayes-sous-Bois, 78, Yvelines, Île-de-France

ASSISTANT(E) DE DIRECTION - ENTREPRISE BTP Nous recherchons une assistante de direction polyvalente et organisée, capable de soutenir la direction dans la gestion quotidienne des chantiers et la relation client. Vous serez le point d'appui administratif et opérationnel qui permet à l'entreprise d'avancer avec fluidité. Vos missions principales : 1. Coordination travaux & suivi chantier - Préparer les dossiers d'ouverture de chantier (DICT, PPSPS, devis, documents administratifs). - Mettre à jour les plannings d'intervention, coordonner les équipes et anticiper les besoins. - Organiser les livraisons, gérer les demandes fournisseurs et suivre les sous-traitants. - Tenir à jour les tableaux d'avancement et faire remonter les informations essentielles à la direction. 2. Gestion des rendez-vous clients & relation commerciale - Gérer l'agenda de la direction, planifier les rendez-vous sur site et les visites clients. - Préparer les dossiers pour les rendez-vous : devis, plans, pièces nécessaires. - Assurer le suivi des devis envoyés, relancer les clients et gérer les validations. - Être le premier point de contact pour les demandes entrantes : téléphone, mail, messages. 3.[...]

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Comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Châtellerault, 86, Vienne, Nouvelle-Aquitaine

Manpower CHATELLERAULT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'immobilier, un Gestionnaire comptabilité et administration (H/F) -Gestion des contrats et locataires -Création des nouveaux contrats de location et suivi des départs -Encaissement des virements -Épuration des trop-perçus -Comptabilité et rapprochements -Rapprochements bancaires tous les 15 jours sur deux supports. -Calcul des honoraires vers le 20 de chaque mois. -Édition des quittances et comptes de gérance. -Règlement par chèque aux propriétaires et dépôt en banque. -Transfert des honoraires du compte gestion vers le compte courant (2 fois/an). -Paiement et suivi des factures -Règlement des factures (EDF, ENGIE, travaux, charges, taxes foncières.). -Déclaration TVA mensuelle. -Transmission des factures et informations bancaires. -Suivi administratif -Ouverture du courrier, gestion des mails et appels. -Photocopies, scan, commandes de fournitures. -Assistance aux locataires (démarches administratives). -Réponse aux enquêtes de conjoncture mensuelles. -Archivage des documents après bilans. -Gestion SCI et obligations légales -Tenue des comptes SCI -Déclaration des[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité hiérarchique du/de la CFP (Conseiller en Formation Professionnelle) et du coordonnateur pédagogique, l'assistant(e) de formation réalise des tâches inhérentes à la gestion commerciale et administrative, et à la facturation des prestations de formation dispensées par le GRETA 89. Principales missions : - Accueil du public sur l'antenne et premier niveau d'information - Transmission des demandes aux interlocuteurs concernés - Gestion administrative des actions et/ou des dispositifs de formation - Assurer la mise en forme et la transmission des propositions de formation sur indication des CFC et/ou coordonnateur(-trice), en assurer le classement et le suivi - Réaliser l'ensemble des tâches administratives au cours de la phase de sélection des stagiaires - Créer le dossier de l'action sur la base des informations données par les CFP et/ou coordonnateur(-trice) - Préparer la convention de formation en s'assurant de la qualité du financeur, dans le respect des consignes internes au GRETA 89 et du cahier des charges spécifiques transmises par le client - Assurer, en fonction du périmètre défini par le(la) coordonnateur(-trice), les saisies dans le système[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recherche un-e Gestionnaire ressources humaines (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans le secteur de la construction aéronautique et spatiale, située à Évry Courcouronnes (91000). Ce poste en intérim, à temps plein, est à pourvoir pour une durée de 12 mois, avec un début de mission prévu le 5 janvier 2026. En tant que Gestionnaire ressources humaines, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion des ressources humaines de l'entreprise. Vous serez au cœur des processus RH, contribuant à la mise en œuvre des politiques de recrutement, de formation et de gestion de la paie. Votre expertise en droit du travail et votre maîtrise des logiciels RH seront des atouts précieux pour garantir l'efficacité et la conformité des opérations. Votre rôle consiste à assurer une communication fluide et efficace avec les collaborateurs, à gérer les situations de stress et à résoudre les conflits avec empathie et adaptabilité. Vous serez également responsable de la gestion des recrutements, de la formation professionnelle et de la paie, tout en veillant à l'application des normes et des procédures internes. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'adapter[...]

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Assistant / Assistante paie

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Clamart, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

SECRÉTAIRE GESTIONNAIRE DE PAIE H/F - TÉLÉTRAVAIL INTÉGRAL 1 600 € à 1 950 € brut/mois - CDI - Secteur : Mode & Habillement Rejoignez une équipe de 15 collaborateurs passionnés évoluant dans un univers où créativité et innovation se rencontrent chaque jour. En tant que Secrétaire Gestionnaire de Paie, vous jouerez un rôle essentiel dans la fluidité administrative et la fiabilité du traitement des paies au sein d'une structure en pleine croissance. Vos missions principales Au cœur du service administratif et RH, vous serez responsable de : * Assurer la gestion administrative quotidienne pour soutenir les opérations internes. * Préparer, contrôler et traiter les paies dans le respect des délais et de la réglementation. * Maintenir une communication fluide avec les collaborateurs concernant les questions de paie et de gestion administrative. * Participer à l'amélioration continue des procédures et à l'optimisation des outils internes. Ce que nous offrons * Télétravail à 100 %, où que vous soyez. * Horaires flexibles, adaptés à votre rythme personnel. * Environnement dynamique et créatif, au sein d'une équipe bienveillante. * Du lundi au vendredi, week-ends[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Gestionnaire paie et administration du personnel (H/F) afin de compléter nos effectifs. Vos principales missions seront : Appliquer la procédure d'embauche Rédiger et contrôler les contrats de travail et avenants (temps partiel) Compléter les tableaux bords RH Elaborer, transmettre, contrôler le planning du salarié (convention collective PROPRETE) Etablir et contrôler les bulletins de paie sur SILAE Etablir et contrôler la sortie administrative du salarié Envoyer les soldes de tout compte Effectuer et contrôler l'ensemble des démarches relatives aux différentes causes de suspension et de rupture de contrat de travail Répondre aux demande écrites ou téléphoniques des salariés Assurer l'accueil physique des agents et répondre à leur demande Faire remonter tout dysfonctionnement à son responsable hiérarchique Travail du Lundi au Vendredi en présentiel

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Baie-Mahault, 97, Guadeloupe, -1

Sous la responsabilité hiérarchique de l'Assistante de Direction Générale, l'Assistante Formation - Administrative assure la gestion administrative, logistique et opérationnelle des actions de formation (CFA, FPC, alternance, FOAD et présentiel). Elle est garante du bon déroulement des formations, depuis leur préparation jusqu'à leur clôture, dans le respect des procédures internes, des exigences réglementaires et du référentiel QUALIOPI. Missions principales 1. Accueil & relationnel - Assurer l'accueil physique et téléphonique des stagiaires, intervenants, partenaires et visiteurs - Garantir une posture professionnelle conforme à l'image du centre de formation - Organiser et coordonner la logistique d'accueil (salles, badges, signalétique, équipements) 2. Gestion administrative et logistique des formations - Préparer et sécuriser les opérations préalables au démarrage des formations - Gérer les plannings, conventions, contrats et documents de rentrée et de clôture - Créer et suivre les groupes de communication (WhatsApp, mails, plateformes) - Assurer la gestion des salles, du matériel pédagogique et du parc informatique 3. Suivi des sessions (présentiel & FOAD) -[...]

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Assistant / Assistante de service formation

Emploi Hôpitaux - Médecine

Possession, 97, La Réunion, -1

Nous recherchons une personne d'expérience pour accompagner deux services de l'association sur un temps partagé. Au sein du service RH, l'assistant (e) de formation assure le suivi administratif et logistique Secteurs d'activités L'assistant (e) de formation est un administratif spécialisé dans la gestion et le suivi des actions de formation. L'assistant (e) de formation gère les aspects administratifs, comptables et financiers, l'organisation logistique... L'assistant (e) qualité assure le secrétariat administratif du service qualité. L'assistant (e) qualité prépare les documents de la certification HAS, formalise les procédures sous le format qualité, participe à la gestion des évènements indésirables et des questionnaires satisfaction patient et au suivi des instances. Vos Responsabilités Principales Exécuter et suivre le plan de formation Elaborer et suivre le reporting de formation Gérer les relations avec les organismes (OPCO, organismes de formation, ...) Participer au respect de la réglementation (DPC, PSDM, formation sécuritaires, ...) - Préparation des documents de certification - Formalisation des procédures sous le format qualité - Gestion des évènements indésirables[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Hilaire-de-Lusignan, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

Dans une structure artisanale en développement, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion polyvalent(e). Vous assurez un appui transversal à la direction sur les volets administratif, organisationnel et de gestion clients avec une vision globale de l'organisation. Missions principales: - Gestion administrative : traitement des appels, courriels, courriers, suivi des factures et relances clients - Suivi de la trésorerie : mise à jour du tableau de bord, interface avec la banque - Appui à la gestion des chantiers : mise à jour du planning, lien avec les équipes, suivi de la rentabilité - Participation à la relation client : qualification des besoins, relances téléphoniques, prise de rendez-vous. - Possibilité d'appui à la communication : animation des réseaux sociaux (en binôme avec un alternant), diffusion de mailings, organisation d'actions commerciales ponctuelles. Profil recherché : - Formation Bac +2 minimum souhaitée (type BTS Gestion PME, Assistant manager.) - Expérience de 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook) - Aisance relationnelle et rédactionnelle - Sens de l'organisation, rigueur, autonomie et adaptabilité -[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-sur-Yonne, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Nous recherchons pour notre client basé à Villeneuve sur Yonne spécialisé en industrie, un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) · Enregistrer et accuser réception des commandes clients · Effectuer la revue de contrat · Créer et saisir les ordres de fabrication et lancer les dossiers · Préparer les approvisionnements et réaliser des commandes d'achats · Réceptionner informatiquement les commandes d'achats · Relancer les fournisseurs · Editer les bons de Livraison · Compléter et éditer les indicateurs ADV · Connaissances de base en gestion commerciale et administrative · Connaissance des process de l'entreprise et des produits · Connaissances Pack office · Très bonne connaissance de notre ERP (TOPSOLID)

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Marle, 24, Aisne, Nouvelle-Aquitaine

Missions principales Accueil & Gestion administrative Accueil physique et téléphonique des visiteurs et livreurs Transmission des variables de paie pour l'élaboration des bulletins Suivi et analyse des inventaires mensuels et annuels Correction des données et alerte de la direction en cas d'écart (FSC) Tenue et mise à jour des tableaux de bord (stocks, production, suivi commercial) Commandes clients Traitement complet des commandes jusqu'à la livraison et la facturation Préparation des bordereaux d'expédition et documents administratifs Coordination avec le transporteur et le service logistique du client principal Réception des ordres de production et suivi des numéros de série des bobines Commandes fournisseurs & suivi des stocks Analyse et enregistrement des rapports de production pour la gestion des stocks Prévision des besoins en matières premières (bobines papier/carton, colles, films, colorants, encre.) Enregistrement des bons de livraison Saisie des bobines dans Divalto pour la traçabilité FSC Compétences requises Maîtrise du Pack Office (Excel et Word) Maîtrise d'un ERP (Divalto) Connaissance d'un environnement industriel ou logistique

photo Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Sedan, 84, Ardennes, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Entreprise Avec plus de 45 ans d’expertise exclusivement dédiée à l’audition et 630 centres en France, Audika est la marque leader de la santé auditive. Experts et à l’écoute, nos 1400 collaborateurs s’engagent chaque jour au service de notre mission : aider le plus grand nombre à entendre mieux et changer leur vie. Entreprise à taille humaine, Audika allie proximité et puissance du groupe international Demant, référence mondiale du secteur. Poste Notre centre Audika situé à Sedan (08) 8recherche actuellement un Assistant Administratif et Commercial / Coordinateur de centre H/F pour nous rejoindre en CDI dès que possible ! Sous la responsabilité du Responsable de Secteur et en binôme avec un Audioprothésiste / et au sein d'une équipe de X Coordinateurs de centre et X Audioprothésistes, vous participez à la vie du centre et intervenez pour : * Accueillir nos clients et assurer le relationnel commercial ; * Développer la clientèle du centre en assurant les relances téléphoniques et la gestion du fichier clients ; * Conseiller et accompagner nos clients dans l’expression de leurs besoins et entretenir une relation de qualité ; * Gérer et optimiser l’agenda du[...]

Ressources supplémentaires